Pismo o nawiązanie współpracy – wzór

Opis dokumentu

Pismo o nawiązanie współpracy to sposób na podjęcie kontaktu z potencjalnym klientem/kontrahentem. Wiadomość tego typu ma zachęcić drugą stronę do nawiązania relacji biznesowych, skorzystania z oferty lub przynajmniej do zapoznania się z nią. 

Pismo o nawiązanie współpracy powinno być możliwie jak najbardziej spersonalizowane. Wiadomość pełna ogólników, wskazująca na masowe przesyłanie jej do wielu osób jednocześnie, nie przyciągnie uwagi żadnego klienta. 

Wzór pisma o nawiązanie współpracy zawiera zatem takie elementy jak:

• informacja o autorze wiadomości,
• przedstawienie misji firmy,
• wyjaśnienie wartości, wyjątkowości oferowanych produktów lub usług,
• propozycję konkretnego działania, na przykład zaproszenie na spotkanie,
• zapytanie, które skupia uwagę klienta.

Najważniejszym celem przesłania pisma o nawiązanie współpracy jest przedstawienie firmy i zainteresowanie jej ofertą potencjalnego klienta. Wiadomość nie może mieć jednak charakteru komunikatu sprzedażowego. Jest bowiem dopiero zaproszeniem, prośbą o wyrażenie zgody na przesłanie oferty. 

Warto pamiętać, że pismo o nawiązanie współpracy powinno być krótkie i treściwe. Klient musi być w stanie przeczytać je w zaledwie minutę lub dwie, dlatego przyjmuje się, że nie należy ujmować w nim więcej niż około 10 zdań.

Podobne wzory pism:

• Umowa agencyjna wzór
• Umowa najmu instytucjonalnego wzór
• Wniosek o przeprowadzenie kontroli skarbowej wzór
• Uzasadnienie wniosku o pozwolenie na broń myśliwską wzór
• Prośba o anulowanie kary nagany wzór
• Wniosek o anulowanie kary porządkowej wzór
• Ugoda podział majątku wzór