Protokół zniszczenia dokumentów wzór

Opis dokumentu

Protokół zniszczenia dokumentów znajduje zastosowanie w odniesieniu między innymi do niszczenia dokumentacji pracowniczej czy zniszczenia przechowywanych danych osobowych.

Wszelkie dane – nie tylko osobowe, ale również te związane z działalnością firm – muszą być przechowywane przez określony czas, który przepisy ograniczają do niezbędnego minimum. 

Niszczenie danych jest konieczne, ponieważ pozwala zminimalizować ryzyko związane na przykład z ich wyciekiem. Danych nigdy nie można niszczyć jednak samowolnie. Konieczne jest udokumentowanie takiej czynności, o co pozwala zadbać protokół zniszczenia dokumentów. 

Wzór protokołu zniszczenia dokumentów uwzględnia następujące informacje:

• określenie rodzaju zniszczonych dokumentów,
• określenie zastosowanej metody zniszczenia dokumentów,
• datę zniszczenia dokumentów,
• oznaczenie osoby, która zatwierdza zniszczenie dokumentów. 

Dokument musi przyjmować formę pisemną. Osobą uprawnioną do zniszczenia danych i sporządzenia protokołu w przypadku dokumentów zawierających dane niewrażliwe jest każdy pracownik. Jeśli zaś chodzi o dane poufne, niszczenie dokumentów bezpieczniej jest zlecić profesjonalnej firmie.

Podobne wzory pism:

• Życiorys do ośrodka adopcyjnego wzór
• Raport z wykonanej pracy wzór
• Wniosek do poradni psychologiczno pedagogicznej wzór
• Protokół komisyjnego zniszczenia materiałów wzór
• Podanie do MOPS o dożywienie wzór
• Wzór pisma o podwyżce cen usług